Я, __________________________________________________________________,
даю согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку своих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», для осуществления взаимоотношений, связанных с заключением трудового договора и оформления трудовых отношений между мной и Работодателем на основании законодательства Российской Федерации.
1. Состав персональных данных.
1.1. В состав персональных данных входят сведения, необходимые для заключения трудового договора, и сведения, необходимые для поддержания трудовых отношений между Работником и Работодателем:
— фамилия, имя, отчество;
— дата рождения;
— паспортные данные;
— номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— сведения о трудовой деятельности и стаже;
— сведения о судимости;
— занимаемая должность;
— информация об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
— адрес места жительства или регистрации;
— номер домашнего и мобильного телефона;
— о составе семьи;
— о социальном, семейном и имущественном положении;
— о воинском учете;
— о доходах Работника;
— сведения о социальных льготах;
— дополнительные документы (справка о доходах с предыдущего места работы, состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей, справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении, копии отчетов, направляемые в органы статистики; медицинское заключение о состоянии здоровья и др.)
— и другая информация, необходимая для поддержания трудовых служебных отношений между Работником и Работодателем в соответствии с законодательством РФ.
2. Перечень действий с персональными данными и способы обработки персональных данных
2.1. С персональными данными Работника могут осуществляться следующие действия:
■ Персональные данные вносятся в электронную базу, где осуществляется автоматизированная обработка, связанная с отчетами по работникам организации, необходимыми для осуществления трудовых взаимоотношений между Работником и Работодателем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
■ Сведения о персональных данных Работника вносятся на бумажные носители (форма Т-2, приказы по кадровому составу организации, трудовой договор и другие документы, которые хранятся у Работодателя), необходимые для осуществления трудовых и служебных взаимоотношений между Работником и Работодателем в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
2.2. Персональные данные обрабатываются:
■ Для бухгалтерского и кадрового учета — полная обработка данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
■ для проведения аттестации и обучения Работника в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки, о стаже работы, паспортных данных;
■ для выдачи достоверности в части данных, касающихся фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, паспортных данных;
■ для предоставления сведений в военкоматы в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества, даты рождения Работника и членов его семьи, состава семьи, образования, места работы и занимаемой должности, адреса прописки и проживания, домашнего телефона, данных воинского учета;
■ для осуществления социальных мероприятий (поздравления с днем рождения, новогодние детские подарки и т. д.);
■ для внутреннего телефонного справочника работников в части данных касающихся: фамилии, имени, отчества, наименования подразделения, рабочего адреса электронной почты; номера рабочего и мобильного телефонов Работника;
■ и других мероприятий, возникающих в процессе трудовой деятельности работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Доступ к персональным данным
3.1 Полный доступ к персональным данным Работника имеют следующие работники
— руководитель
— главный бухгалтер
— специалист, в обязанности которых входит работа с персоналом;
— начальники отделов (в отношении персональных данных работников, числящихся в соответствующих отделах)
4. Порядок изменения персональных данных
4.1. Обо всех происходящих изменениях в своих персональных данных Работник обязан уведомлять Работодателя в недельный срок, предоставив необходимые документы, подтверждающие изменения данных (паспорт, военный билет, диплом, свидетельство о браке, о рождении детей и другие документы)
4.2. Работодатель на основании предоставленных документов и при необходимости заявления Работника вносит необходимые изменения в его персональные данные.
5. Порядок предоставления персональных данных
5.1. Персональные данные работника могут предоставлены третьей стороне только с письменного разрешения Работника, в котором он указывает перечень личных данных, запрашиваемых третьей стороной, с указанием наименования организации или физического лица, которым необходимо предоставить такие сведения. За исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Срок, в течение которого действует согласие об обработке персональных данных и порядок его отзыва.
6.1. Согласие на обработку персональных данных действует на срок заключения трудового договора и период, необходимый для сдачи отчетов в государственные органы после увольнения Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не предусмотрено законом.
7. Заключительные положения
7.1. При отказе Работника дать письменное согласие на обработку своих персональных данных Работодатель вправе отказать в приеме на работу на основании действующего законодательства Российской Федерации.
7.2. Данное согласие Работника на обработку персональных данных составлено в одном оригинальном экземпляре, который остается у Работодателя. Работник вправе запросить копию или скан-копию подписанного и переданного Работодателю экземпляра настоящего согласия.